Unsere Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Dr. Ann Christine Musmann
Plaza San Cristobal 14,
ES-03002 Alicante
Telefon: +49 (0) 5151 - 609 6915
E-Mail: info@rubin-law.legal

II. Nutzung unserer Website

1. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Kontaktformular auf unserer Website nutzen welches für die elektronische Kontaktaufnahme bestimmt ist. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail, Nachricht des Nutzers, Adresse, URL. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Während des Absendevorgangs wird auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen, um die Datenverarbeitung zu erläutern. Alternativ können Sie uns auch über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Dabei werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail senden, gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

1. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

1. 3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

1. 4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

1. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

2. Webanalyse durch Google Analytics

2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden „Google“ genannt). Hierbei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies eingesetzt. Die durch Cookies generierten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, wie Browsertyp und -version, Verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen nutzt Google, um die Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Marktforschungszwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung der Website anzubieten. Gegebenenfalls werden diese Informationen auch an Dritte weitergegeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking), sodass keine Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist.

2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite sowie in der statistischen Erfassung der Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

WhatsApp:

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten an Server in den USA übertragen werden können. WhatsApp verwendet standardmäßig Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Dennoch haben wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/.

Signal:

Signal ist ein Messenger-Dienst der Signal Foundation, 650 Castro Street, Suite 120-223, Mountain View, CA 94041, USA. Signal verwendet standardmäßig Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und erhebt minimalste Daten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Signal: https://signal.org/legal/.

2.3. Zweck der Datenverarbeitung

Nach Abschluss der Kommunikation speichern wir Ihre Nachrichten und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

2.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die in der Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse. Alternativ können Sie die Kommunikation über WhatsApp oder Signal jederzeit abbrechen und andere Kommunikationswege (z. B. E-Mail oder Telefon) wählen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten über WhatsApp und Signal jederzeit widerrufen

3. Webanalyse durch Google Analytics

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

3. 3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der fortlaufenden Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite.

3. 4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 38 Monaten gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall könnten jedoch einige Funktionen der Website nur eingeschränkt nutzbar sein. Darüber hinaus können Sie die Erfassung und Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Ein Opt-out-Cookie wird gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Dieser Opt-out-Cookie gilt nur für diesen Browser und diese Website und wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie den Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.

4. Google Adwords Conversion Tracking

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unsere Webseite für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google AdWords ein Cookie auf ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.

Diese Cookies verlieren nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Sucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des AdWords-Kunden und das Cookie ist noch nicht angelaufen, kann Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient für statistische Zwecke und zum Zwecke der Optimierung unserer Website.

4.4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen, etwa per Browser-Einstellung, das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie unter https://services.google.com/sitestats/de.html.

III. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person der Datenverarbeitung haben Sie folgende Rechte gemäß der DSGVO:

Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können bestätigen lassen, ob Ihre personenbezogenen Daten von Rubin verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur Ihrer unrichtigen Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu fordern.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, wobei ein besonderer Grund erforderlich ist, außer bei Direktwerbung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wenn Sie Ihre Daten bereitgestellt haben, können Sie deren Übertragung verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Die spezifischen Bedingungen und Umfänge dieser Rechte sind in den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen festgelegt.

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei Rubin wenden Sie sich bitte zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Kontaktdaten unter Ziffer 1).

IV. Datensicherheit

Während Ihres Besuchs auf unserer Webseite verwenden wir das bewährte SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) mit der höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Dies ist in der Regel eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser diese nicht unterstützt, nutzen wir eine 128-Bit v3-Technologie. Sie können erkennen, ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, indem Sie nach einem geschlossenen Schloss- oder Schlüsselsymbol in der Statusleiste Ihres Browsers suchen. Zusätzlich setzen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor ungewollten oder böswilligen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an den neuesten Stand der Technik angepasst.

V. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

Stand: November 2024